Как выгрузить документы из Мое дело в 1С
Привет! Если не хочешь читать простыню предыстории нажми на кнопку и получишь коротки ответ
Все таки наступают времена когда сервиса Мое Дело становится недостаточно. Бухгалтер падает в обморок когда открывает оборотно-сальдовую ведомость в сервисе, проклинает всех когда пытается закрыть счет-фактуру на аванс, да и вообще уходит в депрессию когда понимает, что нужно закрыть квартал в сервисе Мое Дело.
Ряды таких бухгалтеров пополнил и я :D
При всем уважении, Мое Дело отличный сервис для ИП на УСН, ЕНВД или ПСН. Если предприниматель не хочет платить бухгалтеру и хватает времени заниматься операционкой самому – вопросов нет, мое дело – правильный выбор.
Но когда дело доходит до бухгалтерского и налогового учета ООО, на любой форме налогообложения – начинается жесткач.
Ко мне обратился предприниматель с просьбой сдать декларацию по НДС, но чет у него ничего там не закрывается и вообще сделайте “хорошо”.
На вопрос
– А где сейчас ведется учет?
последовал ответ
– В мое дело!
Ок, ну посморим
Такая красота меня встретила с первого взгляда
Уже по оборотке я вижу, что предприниматель неплохо научился выставлять Акты выполненных работ и счет фактуры.
По 62.01 и 62.02 счетам висят не зачтенные авансы, а значит о правильном исчислении НДС с авансов речи быть не может.
ОК, допустим мысль о том, что все можно поправить. Проваливаемся в счет и даже не видим возможности увидеть в разрезе какого контрагента и договора возникают эти авансы. Прелестно (нет).
То ли дело в старой доброй 1Ске можно увидеть счет расчетов в разрезе Контрагента, Договора и документа-основания. Прелестно (да).
Я не буду говорить про 60 счет, 75 и не закрытый 26 счет, потому что и так понятно, что предприниматель наверняка как-то криво занес уставной капитал в проводках и пару первичных документов на поступление товаров/услуг. Не стал заморачиваться.
По поводу банка (51 счет). Вижу, что он с минусами.
На вопрос: “ПОЧЕМУ? Это же грубейшая ошибка!”. Ответ простой даже без дополнительных вопросов пользователю –
Предприниматель не парится на счет правильной выгрузки из банка в Мое Дело. И еще больше не парится на тему разнесения этого банка по бухгалтерским счетам.
Оно и понятно, это не его дело. Это дело бухгалтера, на котором так любят экономить.
В общем, после диагностики проблемы в диалоге выяснилось, что предприниматель любит Мое Дело потому что там удобно выставить Акт и как-то по своему разнести полученную оплату по счетам на оплату – так он контролирует текущую дебиторку.
Пришли к выводу, что пусть он выставляет первичку в Мое Дело только в части реализаций, а в конце месяца эти документы будут выгружаться в
родную среду бухгалтера – в 1С Бухгалтерию. В 1С будут формироваться бух и налоговые регистры, отчетность и отправляться xml файликом в Мое дело.
На мое предложение отправлять из 1С предприниматель ответил, что когда в Мое Дело всё горит “зелёненьким” в части сданных отчетов – ему так спокойнее. ОК, хозяин – барин.
Ну так и шо? Где интеграция?
У мое дело есть открытое Api по которому можно получить данные и обрабатывать как угодно.
У Мое Дело есть даже штатные механизмы по выгрузке документов, внимание, из 1С в Мое дело, но в обратную сторону – ни-ни. Понимаю, в этом коммерческая составляющая, но нас это не волнует.
Сделал расширение которое загружает Акты выполненных работ, счет-фактуры и счета на оплату
Вот так выглядит эта красота
Выбираем период за который нужно выгрузить документы и получаем предварительный список. Он выглядит непонятно для неподготовленного бухгалтерского глаза: какие-то коды, цифры, ID, непонятные поля и тд.
От бухгалтера требуется только желтая кнопка “Загрузить в 1С”. Ничего лишнего, только минимализм!
Документы загружаются в реализации, автоматически проводятся, делаются проводки – всё как при штатном проведении. И всё, красотища.
А банк в 1С загружается по системе Директ-банк, кстати. Минимум действий, максимум выгоды. Закрытие месяца и расчет налогов происходит буквально в несколько кликов.
Аналогичный функционал можно добавить и для поступлений товаров/услуг и для прочих документов, которые используются в Мое Дело
