Обожаю бухгалтерские компании!
Особенно когда они привлекают новых клиентов и просят осуществить переход из старых конфигураций в новенькую и свежую Бухгалтерию предприятия 3.0.
Кейс заключался в следующем: Необходимо перенести все документы поступления и реализации . Так как организация находится на Основной системе налогообложения (ОСНО), следом ко всему нужно было не забыть про НДС, а именно – входящие и исходящие счет-фактуры. Не забываем про справочники: Контрагенты, номенклатура, ГТД, и сопутствующие поля как ИНН, коды, артикулы, группы и тд.
Организация ведет свою деятельность с 2013 года, но т.к. все декларации и бухгалтерская отчетность сданы и потребности в восстановлении бухучета не было, то данные решили переносить с начала года (2018-го).
Краткий объем
1242 поступлений
1212 счет-фактур на поступление
179 Реализаций и счетов-фактур к ним
115 Контрагентов
14 742 позиций используемой Номенклатуры
С помощью незаменимого инструмента “Конвертация данных 2.0″ были написаны правила обмена. С их помощью все корректно перенеслось в Бухгалтерию.
Книгу покупок сформировали регламентной операцией
Банк загружали с помощью стандартной выгрузки-загрузки платежей
Первоначальные остатки по налогам и расчетам бухгалтер вносил вручную, т.к. требуется человеческий фактор и квалификация
Остатки на складах загрузили в документ “Ввод остатков” простой обработкой, которая читает по списку наименование и артикул номенклатуры, а также читает остаток в соседнем столбце и записывает все это в документ
И самая приятная картина, показывающая результат – сходящийся анализ счетов по поступлениям и реализациям: